Arkivplan Brukermanual

• 1. Innledning
• 1.1. Brukerveiledning for Arkivplan.no
• 1.2. Om Arkivplan.no prosjektet
• 1.3. Hovedområder i Arkivplan.no
• 1.4. Innlogging
• 1.4.1. Glemt passord?
• 2. Oppbygning av arkivplanen
• 2.1 Startsiden
• 2.1.1 Søk (uten pålogging)
• 2.2 Oppstart - Arkivplan
• 2.3 Opprett arkivplan
• 2.4 Innstillinger
• 2.4.1 Vis publiseringsdato for anonyme brukere
• 2.4.2 Tilgjengelighetserklæring
• 3. Administrere innhold
• 3.1 Administrasjonsområdet
• 3.1.1 Verktøykasse
• 3.1.1.1 Vis/Skjul verktøy
• 3.1.1.2 Til fremsiden
• 3.1.1.3 Hjelp og brukermanual
• 3.1.1.4 Mine utkast
• 3.1.1.5 XML eksport
• 3.1.1.6 PDF eksport
• 3.2 Utskrift av hele arkivplan
• 3.3 Mapper i arkivplanen
• 3.4 Dokumenter i arkivplanen
• 3.5 Redigering
• 3.5.1 Knapper i redigeringsbildet
• 3.5.2 Editor
• 3.5.2.1 Forklaring til knappene i editor
• 3.5.3 Innsetting av bilder, filer, lenker og tabeller i dokumentet
• 3.5.3.1 Legg til bilde
• 3.5.3.2 Legg til filer
• 3.5.3.3 Innsetting av hyperlink i dokumentet
• 3.5.3.4 Innsetting av anker i dokumentet
• 3.5.3.5 Innsetting av tabell i dokumentet
• 3.5.3.6 Endringslogg
• 3.5.4 Kopiering og flytting av mapper og dokumenter
• 3.5.4.1 Kopier
• 3.5.4.2 Flytt
• 3.5.5 Kontroller/Kvalitetssikring
• 3.6 Sette aktiv plan
• 3.6.1 Aktiv lenke
• 3.7 Handlekurv
• 3.7.1 Legge innhold i handlekurven
• 3.7.2 Bruke innholdet i handlekurven
• 3.8 Papirkurv
• 3.8.1 Fjerne innhold
• 3.8.2 Se innholdet i papirkurven
• 3.8.3 Gjenopprette slettet innhold
• 3.8.4 Tømming av papirkurv
• 4. Arkivserier - Elektroniske systemer
• 4.1 Legg til Arkivserie
• 4.2 Legg til Elektronisk system
• 4.2.1 Vedlegg til elektronisk system
• 4.3 Kobling mellom Arkivserie og Elektroniske system
• 4.4 Importere elektroniske system
• 4.4.1 Filformat
• 4.4.2 Datatyper
• 4.4.3 Felter som kan importeres
• 5. Uttrekk for langtidslagring/konvertering
• 5.1 PDF-eksport
• 5.2 XML-eksport
• 5.3 Periodisering
• Appendix A: Anbefalte formater
• Graphics Interchange Format(GIF)
• Joint Photographic Experts Group (JPEG)
• Portable Network Graphics (PNG)
• Appendix B: Langtidsoppbevaring av arkivplaner på arkivplan.no
• Appendix C: Roller
• Appendix D: Bestandsoversikt
• D.1 Web-applikasjonen
• D.1.1 Vise data
• D.1.2 Legge inn data
• D.1.3 Redigere data
• D.1.4 Slette data
• D.1.5 Utvidet tilgang (IKA-brukere)
• D.2 Mobil-applikasjonen
• D.2.2 Innlogging
• D.2.3 Vise data
• D.2.4 Legge inn data
• D.2.6 Offline modus
• D.2.7 Utvidet tilgang (IKA-brukere)
• D.3 Sammenslåtte kommuner